Veelgestelde vragen over opstellen voorkeurslijst en aanmelden

Hieronder staan de veelgestelde vragen over het opstellen van de voorkeurslijst en de aanmelding. Het betreft een bewerking van de FAQ van de OSVO (organisatie VO-schoolbesturen) waarbij ook links zijn toegevoegd naar uitgebreidere informatie.

Veel gevraagd

Hoeveel scholen moeten er op de voorkeurslijst staan?

De Amsterdamse VO-scholen hebben met elkaar afgesproken dat alle leerlingen die een lange lijst met VO-scholen inleveren, een plaatsingsaanbod van een VO-school van hun voorkeurslijst ontvangen. Dit wordt ‘plaatsingsgarantie’ genoemd. Hoe lang een voorkeurslijst moet zijn om zeker te zijn van een plaatsingsaanbod, verschilt per basisschooladvies. Hieronder staat per basisschooladvies hoe lang de voorkeurslijst moet zijn:

  • Leerlingen met een vmbo-b, vmbo-b/k of vmbo-k advies: vier scholen;
  • Leerlingen met een vmbo-t of vmbo-t/havo advies: zes scholen;
  • Leerlingen met een havo, havo/vwo of vwo advies: twaalf scholen.

Hoe meldt een leerling zonder persoonlijk aanmeldformulier met voorkeurslijst zich aan voor het Amsterdamse?

Een zogenoemde ‘buitenleerling’ is een leerling die niet (in ELK) is geregistreerd als potentiële leerling voor het Amsterdamse VO. Dit komt omdat de leerling niet van een Amsterdamse basisschool komt of van een basisschool in de regio die ook in het Electronisch Loket Kernprocedure (ELK) werkt. Deze leerlingen krijgen van hun basisschool geen gepersonaliseerd aanmeldformulier met voorkeurslijst.

  • Oriënteren

Een buitenleerling oriënteert zich net als alle andere leerlingen op de scholen in Amsterdam. Op de website voschoolkeuze020.nl is er vanaf half februari een blanco aanmeldformulier te downloaden, met keuzelijst van VO-scholen die passen bij het basisschooladvies.

  • Rangschikken voorkeuren

Ook een buitenleerling neemt deel aan de Centrale loting en matching en maakt een voorkeurslijst. Het aanmeldformulier wordt ingevuld door de ouders en de basisschool zet een handtekening en een stempel. Het aanmeldformulier met voorkeurslijst zijn nodig tijdens de aanmelding.

  • Aanmelden 5 maart – 16 maart 2018

De buitenleerling meldt zich aan tussen 5 maart en 16 maart 2018 bij de school van eerste voorkeur. Welke documentatie er nodig is om een buitenleerling aan te melden, moet worden nagevraagd bij deze VO-school. Meestal gaat het om de gegevens van de leerling, het basisschooladvies in een officieel document van de basisschool en de contactgegevens van de basisschool. Komt de leerling van een Internationale School of uit het buitenland, dan heeft deze leerling geen basisschooladvies en moet de VO-school van eerste keus het onderwijsniveau van deze leerling zelf vaststellen.

De school van eerste voorkeur registreert de buitenleerling in ELK (Elektronisch Loket Kernprocedure), zijn/haar aanmelding met voorkeurslijst en daarmee neemt de leerling deel aan de Centrale loting en matching. Net als alle andere leerlingen hebben buitenleerlingen en hun ouders toegang tot het ouderportaal waar zij op 5 april 2018 kunnen zien waar de betreffende leerling is geplaatst, tenzij de voorkeurslijst te kort was en de leerling niet geplaatst kon worden.

Wanneer en hoe kan een leerling aanspraak maken op de hardheidsclausule?

Afgesproken is dat maximaal 2% van de leerlingen op een VO-school mag worden geplaatst met de hardheidsclausule. Dit mag op grond van zwaarwegende persoonlijke kenmerken, gezondheidssituatie en/of thuissituatie. Verder zijn er over de hardheidsclausule geen gezamenlijke criteria door de VO-scholen opgeschreven. VO-scholen bepalen zelf of ze een verzoek tot directe plaatsing via de hardheidsclausule terecht vinden en dus of ze wel/niet de betreffende leerling direct plaatsen.

Als iemand aanspraak op de hardheidsclausule wil maken, dan kan dat door een verzoek (met onderbouwing uiteraard) te doen bij de VO-school (van eerste voorkeur). Deze behandelt dit en koppelt terug of ze aan dit verzoek kunnen voldoen. Als een leerling geen directe plaatsing via de hardheidsclausule heeft voor het einde van de aanmeldperiode (16 maart 2018), moet de leerling zich gewoon aanmelden met voorkeurslijst.

Wanneer de VO-scholen de hardheidsclausule verzoeken behandelen en eventueel toekennen, is aan de school zelf. Vraag hiernaar bij de betreffende VO-school.

Ook gevraagd

Wanneer moeten leerlingen zich aanmelden?

Wanneer je dat moet doen, hangt van de schoolsoort af:

  • VSO of kopklas
    Als je een advies voor VSO of kopklas hebt, kun je je aanmelden van 9 oktober 2017 tot en met 9 februari 2018.
  • Praktijkonderwijs, tussenvoorziening of ISK
    Als je een advies voor praktijkonderwijs of een tussenvoorziening hebt, kun je je aanmelden van 9 januari tot en met 9 februari 2018.
  • Vakschool
    Als je naar een vakschool wilt (culinaire vakschool Hubertus & Berkhoff, het Mediacollege en/of IVKO kunstschool), meld je je aan bij deze VO-scholen om uiterlijk 23 februari 2018 een intake te doen. Dit geldt ook voor profielklassen met voorselectie (LOOT en DAMU). Als de uitslag van de intake positief is, kun je je aanmelden van 5 maart tot en met 16 maart 2018. Ook als een leerling deze vakschool niet op de eerste plaats op de voorkeurslijst wil zetten, zal de leerling de intake moeten doen met een positief gevolg. Als een intake positief is, registreert de vakschool dit in ELK. Hierdoor verschijnt voor die leerling de vakschool op de keuzelijst. Een positieve intake betekent niet dat een leerling geplaatst is op een vakschool.
  • Alle andere leerlingen
    De aanmeldingsperiode voor alle andere leerlingen is van 5 maart tot en met 16 maart 2018.

Heeft het wel zin om een heel populaire VO-school bovenaan de voorkeurslijst te zetten?

Ja, dat heeft zeker zin, want er is altijd een kans. Als je lotnummer aan de beurt is wordt gekeken of er plaats is op de VO-school die bij jou op nummer 1 van de voorkeurslijst staat. Is er geen plek meer, dan wordt gekeken of de VO-school op nummer 2 van je voorkeurslijst plaats heeft, enzovoort. Je lotnummer wordt willekeurig geselecteerd, waardoor iedereen gelijke kansen heeft. Ook voor een plek op heel populaire VO-scholen.

Hoe meldt een leerling zich aan?

De basisschool print een aanmeldformulier voor elke leerling. Als je met de loting en matching mee gaat doen, staat er op het aanmeldformulier ook een voorgedrukte keuzelijst met VO-scholen. Samen met je ouders vul je het aanmeldformulier in, je basisschool ondertekent het en zet er een stempel op. Je ouders melden je aan. Ze gaan met je aanmeldformulier en je burgerservicenummer naar de VO-school (van eerste voorkeur). Ze moeten ook papieren bij zich hebben waarmee ze kunnen bewijzen dat zij je ouders of verzorgers zijn.

Klik hier voor het proces van aanmelding in drie stappen.

Hoe kan ik er zeker van zijn dat mijn voorkeurslijst juist is ingevoerd in de computer waarmee de Centrale loting en matching plaatsvindt?

Elke VO-school moet een leerling en zijn/haar ouder(s) een kopie van de aanmelding (met eventuele voorrang) en de voorkeurslijst geven. De leerling controleert met zijn/haar ouder(s) dus meteen of alles goed in de computer staat. De kopie wordt door de ouder(s) ondertekent.

Lees meer hierover in het artikel Gooi maar in de brievenbus.

Weinig gevraagd

Hoe krijgt een leerling een aanmeldformulier met voorkeurslijst met scholen om te selecteren?

Het aanmeldformulier met voorkeurslijst krijgt de leerling van de eigen Amsterdamse basisschool. Ook sommige scholen buiten Amsterdam printen een aanmeldformulier met voorkeurslijst voor hun leerlingen uit. Als de basisschool geen formulieren voor de leerling heeft, dan krijgt de leerling deze van de VO-school van eerste voorkeur waar hij/zij zich aanmeldt. Een voorkeurslijst wordt dan ook genoteerd voor deze leerling

Kan een leerling een Amstelveense school op de voorkeurslijst zetten?

Alleen het Phanta Rei doet mee aan de Centrale loting en matching van Amsterdam en kan op de voorkeurslijst worden geplaatst. Andere Amstelveense scholen doen niet mee aan de Amsterdamse Centrale loting en matching. Die staan daarom niet op de voorkeurslijsten.

Maken scholen het aantal aanmeldingen gedurende de aanmeldingsperiode bekend?

Voor leerlingen is het altijd optimaal om op de lijst de scholen in volgorde van echte voorkeur te zetten ongeacht hoeveel andere leerlingen zich al bij die school ingeschreven hebben. Het bijhouden van het aantal eerste voorkeuren van leerlingen kan misleidend zijn voor leerlingen die niet alle details van het lotings- en matchingsysteem kennen. Ook op scholen waar het aantal eerste voorkeuren kleiner is dan het aantal plekken kan geloot worden. Uitgelote leerlingen van andere scholen die de betreffende school als tweede, derde etc. voorkeur hebben en een hoger lotnummer hebben dan een leerling die de betreffende school als eerste voorkeur heeft, worden namelijk eerder geplaatst. Het al ingeschreven aantal leerlingen is dus niet informatief voor het maken van de keuze, maar kan wel tot misverstanden leiden voor leerlingen die zich zeker achten van een plek op de school van eerste voorkeur.

Voor welke scholen moeten leerlingen zich eerder aanmelden?

Leerlingen met een advies praktijkonderwijs, VSO, kopklas of een tussenvoorziening (zie p. 28-29 van de Keuzegids 2018) melden zich eerder aan.

Leerlingen die naar een vakschool willen (Hubertus & Berkhoff, het Mediacollege of de IVKO), melden zich al voor de voorjaarsvakantie bij deze scholen om een intake te doen. De officiële aanmelding voor de vakscholen is van 5 maart tot en met 16 maart 2017.

Wat dient er meegebracht te worden bij de aanmelding?

Het ingevulde aanmeldformulier met voorkeurslijst (de leerling ontvangt dit aanmeldformulier met voorkeurslijst van de basisschool) en je burgerservicenummer (legitimatie). Je basisschool heeft het formulier ondertekend en er een stempel opgezet. Je ouders moeten ook papieren bij zich hebben waarmee ze kunnen bewijzen dat zij je ouders of verzorgers zijn.

Wat is een voorkeurslijst?

Een voorkeurslijst is een lijst met Amsterdamse VO-scholen in volgorde van voorkeur. De VO-school waar een leerling het liefst heen wilt, staat op de eerste plaats. De VO-school waar de leerling daarna heen zou willen op de tweede plaats, etc. Om de lijst op te stellen, gebruiken leerlingen de keuzelijst van VO-scholen die zij van de basisschool hebben gekregen. Bij de Centrale loting en matching worden deze lijsten gebruikt om leerlingen zo hoog mogelijk op hun voorkeurslijst te plaatsen. Op volgorde van het lotnummer van de leerlingen worden de lijsten afgewerkt.

Hoe kan ik een vakschool of een profielklas met voorselectie van LOOT en DAMU op mijn voorkeurslijst zetten?

De vakscholen Hubertus & Berkhoff, het Mediacollege en de IVKO staan niet standaard op de voorkeurslijsten. Deze scholen verschijnen pas op de voorkeurslijst van de leerling als het in ELK (Elektronisch Loket Kernprocedure) heeft aangegeven dat een leerling toelaatbaar is voor de school. Leerlingen die naar een vakschool willen of naar een profielklas met voorselectie (LOOT en DAMU) melden zich al vóór de voorjaarsvakantie bij deze scholen om een intake te doen. Daarbij beoordelen de VO-school en jijzelf of het onderwijs van die school bij je past. Ook als je deze VO-school niet op de eerste plaats van de voorkeurslijst wilt zetten, is een intake nodig.

Is de voorkeurslijst al uitgedeeld voor een positieve intake, dan staat de vakschool (nog) niet op de lijst. Uiterlijk 23 februari 2018 hebben al deze intakes plaatsgevonden, dus dan weet je of je de vakschool op je voorkeurslijst mag zetten. De basisschool kan dan opnieuw een voorkeurslijst printen, waarop nu wel de betreffende vakschool staat, en aan de leerling overhandigen. De officiële aanmelding voor de vakscholen is van maandag 5 maart tot en met vrijdag 16 maart 2018.

Let op: als na de intake blijkt dat de VO-school bij je past, betekent dat niet dat je recht hebt op een plek. Wanneer er meer leerlingen zijn dan dat er plaats is op een school, zullen de plekken door de Centrale loting en matching worden verdeeld.

Bekijk ook de veelgestelde vragen en keuzeinformatie op voschoolkeuze020.nl, dit is de officiële website van de Amsterdamse schoolbesturen in het voortgezet onderwijs.