Fout bij de reservelijsten van de Loting & Matching
OSVO heeft hierover ook een nieuwsbericht op de website geplaatst.
Hoewel OCO het belangrijk vindt om te benadrukken dat er altijd fouten gemaakt kunnen worden, en het gelukkig alleen de reservelijsten betreft, vinden we dit wel een ernstige situatie.
Inmiddels heeft OSVO meer informatie gegeven over hoe de fout heeft kunnen ontstaan. Het betreft een technische uitleg:
”Na uitvoering van de plaatsingsgarantie worden leerlingen, die via de automatische 4%-capaciteitsophoging alsnog geplaatst worden, correct bijgewerkt in de matchingdatabase. De reservelijstgenerator, die als aparte stap na de matching wordt uitgevoerd, heeft deze statuswijziging echter niet meegekregen. Hierdoor zijn leerlingen op de reservelijsten blijven staan met de status “ongeplaatst”, terwijl zij feitelijk een definitieve plaatsing hadden verkregen. Dit heeft uitsluitend betrekking op de reservelijsten en heeft geen enkel effect gehad op de lotingsuitslag — een heruitvoering met identieke parameters en invoerdata geeft exact hetzelfde resultaat.”
We hebben OSVO gevraagd om snel naar ouders te communiceren wat er gebeurd is. En voor de leerlingen voor wie hun plek nu lager is op de reservelijst, vinden we het niet meer dan logisch dat deze direct actief benaderd worden om hierover geïnformeerd te worden. OSVO heeft aangegeven dit niet noodzakelijk te vinden omdat de scholen pas op 16 april ouders van kinderen bovenaan de reservelijst gaan benaderen als er een plekje is vrijgekomen. We betreuren dit. Ouders kunnen zelf in het ouderportaal zien wat nu de plekken zijn op de reservelijsten.
Lastig hierbij is ook dat het nieuws over de fout bij de reservelijsten pas bekend is geworden ná het sluiten van de de deadline voor deelname aan de tweede ronde. We weten dat er ouders zijn voor wie de plek op de reservelijst onderdeel geweest is van de lastige afweging om wel of niet deel te nemen aan de tweede ronde. Daarbij zijn zij dus soms uitgegaan van verkeerde informatie.
De loting & matching in Amsterdam is voor leerlingen en hun ouders een stressvol proces. Een algoritme bepaalt of ze wel of niet op een school komen waar ze echt denken op hun plek te zitten. Dit jaar was het helaas weer voor minder leerlingen een positieve uitslag.
Om te zorgen dat het vertrouwen in de technische werking hoog blijft, hebben we als OCO geadviseerd om onafhankelijk onderzoek uit te laten voeren naar het correcte verloop van de loting van dit jaar. OSVO heeft toegezegd dat dit onderzoek er zal komen.
Ouders en leerlingen die vragen hebben kunnen contact opnemen met de infodesk van ELK, en uiteraard advies vragen aan OCO.