Ouders ontvangen van de gemeente een informatiebrochure met een voorgedrukt aanmeldformulier voor de basisschool. Op het voorgedrukte aanmeldformulier zijn naam, geboortedatum en adres van het kind al ingevuld. Ouders ontvangen dit als hun kind ongeveer drie jaar oud is. Een kind kan naar school zodra het vier jaar oud is.
Op het originele voorgedrukte aanmeldformulier moeten ouders hun voorkeurscholen invullen. Dit is nodig voor het geval de school van hun eerste voorkeur onvoldoende plek heeft. Kinderen worden dan in een centrale loting geplaatst op een van hun andere voorkeurscholen. Om mee te kunnen doen aan deze centrale loting is een door de ouders ondertekend aanmeldformulier nodig.
Als de voorkeurscholen zijn ingevuld en het formulier is ondertekend, dan moet het aanmeldformulier worden ingeleverd op de school van eerste voorkeur. Zie voor de aanmeldperiodes wanneer dit uiterlijk moet gebeuren het artikel Wanneer moet ik mijn kind aanmelden voor de basisschool?.
Let op: U moet het door de gemeente toegestuurde aanmeldformulier inleveren bij de school van eerste voorkeur. Ook als uw kind:
Ouders kunnen een blanco aanmeldformulier krijgen op de Amsterdamse deelnemende scholen, als ze geen correct voorgedrukte aanmeldformulier hebben. Bijvoorbeeld omdat ze het formulier kwijt zijn, of geen formulier hebben ontvangen door een verhuizing.
Ouders kunnen een blanco aanmeldformulier voor de basisschool downloaden op de gezamenlijke website van de Amsterdamse schoolbesturen bboamsterdam.nl.
Bij aanmelding moeten ouders dan wel een bewijs laten zien van hun (toekomstige) woonadres d.m.v. een huurcontract of koopakte.
De schoolbesturen zijn verantwoordelijk voor het ‘stedelijk toelatingsbeleid basisonderwijs’. De gemeente werkt met de schoolbesturen samen om ouders te informeren. De gemeente beschikt over de adresgegevens en geboortedata van haar inwoners.
Bovendien is de gemeente verantwoordelijk voor handhaving van de leerplicht, ouders zijn verplicht hun kind op een school in te schrijven en deze school te laten bezoeken.
In de informatievoorziening speelt ook de gemeentelijke website www.amsterdam.nl/schoolwijzer een rol, waarop ouders kunnen zien op welke scholen ze op basis van afstand voorrang hebben.