Wat is een oudercommissie?

Wie zitten er in de oudercommissie?

Een oudercommissie bestaat uit ouders van leerlingen die aan een school zijn verbonden. Ouders kunnen zich hiervoor verkiesbaar stellen. Ook hebben ouders vaak het recht om leden voor de ouderraad te kiezen.

Wat doet de oudercommissie?

Een school is niet wettelijk verplicht om een oudercommissie in te stellen. Toch hebben de meeste scholen er wel een. In de praktijk verschillen de taken. Maar de meeste oudercommissies houden zich in ieder geval bezig het organiseren van activiteiten, zoals vieringen en sportdagen en het innen van de vrijwillige ouderbijdrage.

Op sommige scholen denkt de ouderraad ook mee over het schoolbeleid. Zo kunnen ouders uit de commissie advies geven aan het team en de medezeggenschapsraad (MR). De positie en taken van de medezeggenschapsraad zijn wel wettelijk vastgelegd.

Een ouderraad vergadert gemiddeld zes keer per jaar. Tijdens deze vergaderingen evalueren de ouders afgeronde activiteiten en nemen zij toekomstige activiteiten door.

Reglement en rechtspositie

De meeste oudercommissies, met uitzondering van informele oudercommissies, stellen een reglement of statuut op. Hierin staan afspraken en procedures. Bijvoorbeeld waar en hoe vaak de ouderraad vergadert en hoe ouders lid kunnen worden.

Daarbij is het verstandig als scholen goed nadenken over de rechtspositie van de ouderraad. Ouderraden kunnen namelijk verschillende rechtsposities hebben:

• Informele oudercommissie: ouders komen informeel bij elkaar en de commissie staat niet ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Deze vorm wordt vaak gekozen als de financiële middelen door de school worden beheerd en niet door de commissie.
• Een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid: de commissie is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, maar dit is niet vastgelegd bij de notaris. De vereniging is hier eerst aansprakelijk. Maar als zij afspraken niet nakomt zijn schoolbestuurders aansprakelijk. Daarom is deze vorm ook niet geschikt als er geld wordt beheerd door de oudercommissie.
• Een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid: de commissie is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en dit is vastgelegd bij de notaris. Alleen bij wanbeleid kunnen schoolbestuurders aansprakelijk worden gesteld.
• Stichting: de oudercommissie is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, met of zonder vastlegging door een notaris. De stichting heeft een bestuur en geen leden. De stichting kan wel donateurs hebben.

Meer informatie over de verschillende rechtsvormen van de ouderraad staat op de website van de Vereniging Openbaar Onderwijs (VOO).

Gelden ouderraad

Naast de rechtspositie is het belangrijk dat de school goed nadenkt over de gelden. Als de rekening op naam van de penningmeester staat, en niet op de naam van de school, is het geld op die rekening namelijk formeel eigen vermogen van de penningmeester. En dit kan in de praktijk tot lastige situaties leiden. Op veel scholen legt de penningmeester verantwoording af aan de MR en directie over de activiteiten, kosten en opbrengsten van het afgelopen jaar.