De school kan bij de Onderwijsinspectie een aanvraag indienen voor vermindering van onderwijstijd voor leerlingen die door lichamelijke en/of psychische redenen tijdelijk niet volledig naar school kunnen. Het gaat hierbij niet om een strikt afgebakende doelgroep. Het uitgangspunt is de ondersteuningsbehoefte van de leerling, en niet een specifieke beperking of stoornis. De aanvraag is bedoeld voor leerlingen van wie wordt verwacht dat zij na verloop van tijd weer (volledig) kunnen deelnemen aan het reguliere of speciale onderwijs.
Voor leerlingen die vanwege ziekte tijdelijk verzuimen, of leerlingen die behandelingen volgen onder schooltijd gelden andere regels. De school hoeft voor hen geen toestemming te vragen aan de Onderwijsinspectie.
Voor leerlingen waarbij geen perspectief is op deelname aan onderwijs vanwege een ernstige beperking, is een volledige vrijstelling van de leerplicht een mogelijkheid.
Samen met de school wordt eerst gekeken welke extra ondersteuning op school mogelijk is en of begeleiding buiten schooltijd kan helpen. Deze opties worden waar nodig ingezet en geëvalueerd. Blijkt dat deze ondersteuning niet voldoende is en dat jouw kind (tijdelijk) niet volledig aan het onderwijs kan deelnemen? Dan kan vermindering van onderwijstijd een volgende stap zijn.
De afspraken over de verminderde onderwijstijd worden vooraf vastgelegd in het handelingsdeel van het ontwikkelingsperspectief (OPP). Als ouder heb je instemmingsrecht op dit handelingsdeel. Pas nadat jij hiermee hebt ingestemd, kan de school bij de Onderwijsinspectie een aanvraag indienen voor vermindering van onderwijstijd.
De school blijft verantwoordelijk voor het onderwijs aan en de ondersteuning van de leerling. Het is dus niet zo dat de school, als de aanvraag wordt goedgekeurd, zich niet meer om de leerling hoeft te bekommeren. De leerling blijft gewoon ingeschreven staan op de school. De school moet in de aanvraag duidelijk maken hoe gewerkt wordt aan een terugkeer naar een volledig onderwijsprogramma binnen school.
De aanvraag geldt voor een specifiek schooljaar, of een deel daarvan. Als er na dat schooljaar nog geen volledige reguliere onderwijsdeelname is, kan een tweede aanvraag worden ingediend. De school moet goed motiveren waarom terugkeer nog niet gelukt is.
Vermindering van de onderwijstijd is dus niet bedoeld voor een structurele vorm van alternatief onderwijs of thuisonderwijs. Het wordt gezien als een tussenstation, waarin gewerkt wordt naar een terugkeer naar het reguliere programma.
De school doet de aanvraag via het Internet Schooldossier voor een specifiek schooljaar. Aan het eind van het schooljaar moet de school een nieuwe aanvraag indienen als de leerling nog steeds niet volledig aan het onderwijs kan deelnemen.
In de aanvraag wordt opgenomen voor hoeveel uur per week en in welke periode de afwijking van de onderwijstijd wordt aangevraagd. Vaak wordt gedacht dat de leerling minimaal vijftig procent van de tijd aanwezig moet zijn, maar dit is een misverstand. De school moet aangeven dat er een ontwikkelingsperspectief is dat voldoet aan de voorwaarden. Verder moet de school aangeven welk onderwijs en welke ondersteuning de leerling buiten het reguliere schoolprogramma krijgt, en hoe toegewerkt wordt naar volledige deelname. De school moet ook aan kunnen tonen dat ouders instemmen met de aanvraag.
Een uitgebreide toelichting op de voorwaarden is vastgelegd in de beleidsregelvan de onderwijsinspectie.